Dit bericht helpt je bij het instellen en maken van een automatisch afwezigheidsbericht in Gmail Note 20. Lees verder als je hulp nodig hebt bij het instellen van een automatisch antwoordbericht in je Gmail-account terwijl je ergens bent om een goede vakantie door te brengen met uw nieuwe Samsung Galaxy Note phablet.
Gmail-app vakantiereactie
Het eigen e-mailplatform van Google integreert een functie voor automatisch beantwoorden die kan worden geactiveerd wanneer u van plan bent om wat tijd weg te nemen van uw werk, op vakantie gaat of naar een plek reist waar u geen toegang tot internet heeft. Deze functie wordt het automatisch antwoord bij afwezigheid of automatisch antwoord genoemd.
De automatische beantwoording van Gmail werkt door een automatisch antwoord te sturen naar iedereen die u een e-mail stuurt, zodat ze weten dat u niet op kantoor bent en dat u e-mails niet kunt controleren of beantwoorden.
Voor het geval je je afvraagt hoe je een afwezigheidsbericht instelt op je Galaxy Note 20 Gmail-app, heb ik ter referentie een eenvoudige video-walkthrough gemaakt.
Eenvoudige stappen om een automatisch afwezigheidsbericht te maken in Gmail Opmerking 20
Het instellen van een afwezigheidsfunctie in Gmail voor mobiel is vrij eenvoudig. En hier is hoe het is gedaan op de Note 20.
1. Veeg omhoog vanaf het startscherm om de Apps-viewer te starten. Tik in de Apps-viewer op het Google-map of G Suite.
Als u dit doet, krijgt u toegang tot Google-gerelateerde apps en services.
2. Tik op het Gmail-app pictogram om door te gaan.
De Gmail-app wordt geopend met je inbox.
3. Tik in de linkerbovenhoek van het zoekveld op het snelmenupictogram weergegeven door drie korte horizontale lijnen.
Er wordt een zijmenu geopend met de relevante instellingen en e-mailfuncties.
4. Blader naar beneden en tik op Instellingen.
Het instellingenmenu van uw Gmail-account wordt geopend.
5. Tik op uw e-mailadres om door te gaan.
Uw Gmail-account, inbox, meldingen en andere relevante informatie worden op het volgende scherm geladen.
6. Scroll naar beneden om meer items te zien. Selecteer vervolgens Automatisch afwezigheidsbericht.
Het automatische antwoordmenu wordt geopend.
7. Om de functie te activeren, schakelt u om de schakelaar naast in te schakelen Automatisch antwoord bij afwezigheid.
Hierdoor worden de onderwerp- en berichtvelden eronder ingeschakeld.
8. Specificeer de dagen waarop u wilt dat het automatische afwezigheidsbericht van kracht wordt.
Gebruik hiervoor de ingebouwde datumkiezer.
9. Om een onderwerp toe te voegen, tikt u op de Onderwerpen tekstveld en typ vervolgens de automatische berichtkop van uw voorkeur.
10. Tik na het typen van het onderwerp op het Bericht tekstveld en voer vervolgens uw automatische afwezigheidsbericht in.
U kunt ervoor kiezen om het automatische antwoord alleen naar uw contacten te sturen. Schakel hiervoor het selectievakje naast Alleen naar mijn contacten verzenden in. Laat anders het vakje uitgeschakeld.
11. Als je klaar bent met het maken van je bericht, tik je op Gedaan.
Als u dit doet, wordt uw afwezigheidsbericht automatisch beantwoord in Gmail.
Als u de nodige wijzigingen wilt aanbrengen, gaat u terug naar het automatische afwezigheidsmenu.
Vergeet niet op Gereed te tikken wanneer u klaar bent met het wijzigen van de details om het automatische afwezigheidsbericht voor uw Gmail-account bij te werken.
Hoe AutoReply bij afwezigheid werkt
Vaak wordt het automatische antwoord bij afwezigheid alleen naar mensen verzonden wanneer ze u voor het eerst een e-mail sturen. Er zijn echter gevallen waarin iemand uw automatische antwoord bij afwezigheid meer dan eens ziet. Dit is meestal het geval als dezelfde persoon u vier dagen na de startdatum opnieuw een e-mail stuurt en automatisch antwoord nog steeds is ingeschakeld op uw Gmail-account.
Uw afwezigheidsstatus kan ook aan anderen worden getoond door uw agenda te delen en een afwezigheidsevenement te maken.
En dat is alles over het maken van een automatisch afwezigheidsbericht op uw Galaxy Note 20 Gmail-account.
Andere automatische beantwoording van Gmail
Afgezien van automatisch antwoord bij afwezigheid, kunt u de Gmail-app ook configureren om automatisch te reageren op e-mailberichten met behulp van de ingebouwde geavanceerde sjabloon. Hiervoor moet u sjablonen inschakelen in de Gmail-app.
Nadat u sjablonen hebt ingeschakeld, kunt u beginnen met het maken van een berichtsjabloon door een nieuw bericht op te stellen zoals u normaal doet.
Als je klaar bent met het typen van het bericht, tik je op de drievoudige stippen of het pictogram Meer opties in het onderste gedeelte vóór het prullenbakpictogram en tik je vervolgens op de optie Opslaan als nieuwe sjabloon. Geef de nieuwe sjabloon een naam en tik op Opslaan.
Het bericht wordt dan opgeslagen als een nieuw sjabloon. Tegen die tijd kunt u die sjabloon selecteren en deze gebruiken als uw autoreply-bericht op basis van de opgegeven criteria.
Meer video-tutorials
Om meer uitgebreide tutorials en clips voor probleemoplossing op verschillende mobiele telefoons en tablets te bekijken, kun je altijd het AndroidHow-kanaal op YouTube bezoeken.
Misschien wil je ook lezen:
- Hoe verwijderde e-mails Gmail te herstellen
- E-mail verzenden met bijlage op Galaxy S20 (Gmail)
- E-mailaccounts en berichten instellen, toevoegen en beheren op uw Samsung Galaxy S8 [Tutorials]
- Hoe accountcontacten op Galaxy S20 te synchroniseren